1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Centrum Inteligentnego Rozwoju S.C., z siedzibą w Tychach przy ul. Fabrycznej 43, REGON 363154124, NIP 646-294-01-37
dalej zwana „Administratorem” lub „Organizatorem”.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: biuro@ircentrum.pl

2. Zakres i źródła danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane:

• podczas rejestracji uczestnictwa w 11. Europejskim Forum Inteligentnego Rozwoju (dalej: „Forum”),przy zapisie na newsletter,
• przy kontakcie mailowym lub telefonicznym z Organizatorem,
• podczas realizacji umów partnerskich, sponsoringowych i wystawienniczych,
• automatycznie – podczas korzystania z serwisu www.irforum.pl (adres IP, dane statystyczne, identyfikatory plików cookies).

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Organizacja wydarzenia (Forum) – rejestracja, obsługa uczestników, komunikacja przed i po wydarzeniu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
2. Współpraca z partnerami, sponsorami i wystawcami. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (umowa i uzasadniony interes Administratora).
3. Kontakt z osobami zainteresowanymi udziałem lub współpracą. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
4. Działania promocyjne i marketingowe, w tym wysyłka newslettera (po wyrażeniu zgody). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
5. Spełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych, archiwalnych). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6. Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i statystyk odwiedzin. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom wspierającym obsługę techniczną i informatyczną wydarzenia (operatorzy systemu rejestracji, dostawcy usług e-mail, płatności online itp.),
• partnerom Forum, w zakresie niezbędnym do realizacji celów współpracy,
• dostawcom usług prawnych, księgowych i doradczych działającym na rzecz Administratora,
• uprawnionym organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Okres przechowywania danych

• Dane uczestników Forum – do 6 lat od zakończenia wydarzenia (okres przedawnienia roszczeń).
• Dane marketingowe (newsletter) – do czasu cofnięcia zgody.
• Dane wynikające z umów partnerskich – przez okres obowiązywania umowy i 6 lat po jej zakończeniu.
• Dane analityczne i cookies – zgodnie z cyklem życia plików cookies (1–24 miesiące).

6. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeśli była wyrażona dobrowolnie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na adres: iod@irforum.pl

7. Zasady bezpieczeństwa danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• szyfrowanie transmisji danych (SSL),
• kontrolę dostępu i uwierzytelnianie pracowników,
• kopie zapasowe i regularne testy bezpieczeństwa,
• zasadę minimalizacji danych i ograniczenia czasowego przechowywania.

Administrator nie podejmuje decyzji wobec użytkowników w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania marketingowego o skutkach prawnych.

8. Pliki cookies

8.1. Czym są cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Nie służą one do identyfikacji użytkownika, lecz do zapewnienia poprawnego działania serwisu i usprawnienia jego funkcjonalności.

8.2. Cele używania cookies

Serwis www.irforum.pl wykorzystuje pliki cookies:

• w celu prawidłowego działania strony (cookies techniczne),
• do analizy ruchu i optymalizacji treści (np. Google Analytics),
• do personalizacji treści marketingowych i remarketingu (np. Google Ads, Meta Ads).

8.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik może:

• zaakceptować wszystkie pliki cookies,
• ograniczyć ich stosowanie,
• całkowicie je wyłączyć w ustawieniach przeglądarki lub w panelu preferencji cookies na stronie.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

9. Dostępność (Accessibility)

Administrator dokłada starań, by serwis i wydarzenie były dostępne dla wszystkich osób, w tym z niepełnosprawnościami.
W ramach wydarzenia zapewnione są:

• dostęp dla osób poruszających się na wózkach,
• windy i podjazdy,
• możliwość wcześniejszego zgłoszenia szczególnych potrzeb,
• kontakt z koordynatorem dostępności: biuro@ircentrum.pl

Zgłoszenia dotyczące dostępności cyfrowej strony można kierować również na powyższy adres.

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce.
Każda zmiana zostanie opublikowana na stronie www.irforum.pl w zaktualizowanej wersji dokumentu z datą obowiązywania.
W przypadku istotnych zmian użytkownicy zostaną o nich poinformowani za pośrednictwem strony głównej lub poczty e-mail.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych, cookies i dostępności: biuro@ircentrum.pl